คีย์ข้อมูลชุดเดิมซ้ำ
เลข Invoice, รายการสินค้า น้ำหนัก จำนวนหีบห่อ และข้อมูลผู้ส่งต้องถูกย้ายจากเอกสารต้นทางเข้าไฟล์ทำงานอีกครั้ง
สำหรับชิปปิ้งและนำเข้า–ส่งออก
ลดเวลาคีย์ใบขน — AI อ่านเอกสารให้ก่อนยิงใบขน
อัปโหลด Commercial Invoice, Packing List และ B/L ให้ AI ดึงฟิลด์ที่ต้องใช้เป็น Excel ก่อนตรวจและนำไปใช้กับโปรแกรมใบขนเดิมของคุณ
ButterFile ไม่ใช่โปรแกรมยิงใบขน แต่เป็น AI คีย์ข้อมูลให้ก่อน จึงใช้คู่กับ Next A, K Soft, EzyPlus, ECS หรือระบบที่ทีมใช้อยู่ได้โดยไม่ต้องย้ายระบบ
- PDF และรูปภาพ
- กำหนดฟิลด์เอง
- ตรวจทานก่อนส่งออก
Document flow
Invoice · Packing List · B/L
1
รับ Invoice, Packing List และ B/L
2
AI ดึงข้อมูลตาม Template ที่กำหนด
3
ตรวจทานและส่งออกเป็น Excel
4
นำข้อมูลไปใช้กับโปรแกรมใบขนเดิม
ปัญหาหน้างาน
งานคีย์ซ้ำทำให้ทีมเสียเวลาก่อนเริ่มทำใบขน
ข้อมูลเดียวกันอยู่กระจายในเอกสารหลายชนิดและหลายรูปแบบ ความผิดพลาดเพียงจุดเดียวอาจทำให้ต้องย้อนตรวจทั้งชุด
รูปแบบผู้ขายไม่เหมือนกัน
Invoice และ Packing List แต่ละรายวางข้อมูลคนละตำแหน่ง ทำให้วิธีคีย์แบบตายตัวใช้ซ้ำกับทุกไฟล์ไม่ได้
ตรวจผิดแล้วต้องไล่ใหม่
เมื่อยอดหรือจำนวนไม่ตรง ทีมต้องเปิดหลายหน้าเพื่อหาต้นทาง ทำให้การเตรียมข้อมูลก่อนยิงใบขนช้าลง
วิธีทำงาน
จากเอกสารต้นทางเป็น Excel ใน 3 ขั้นตอน
ButterFile ช่วยเฉพาะขั้นเตรียมข้อมูล คุณยังตรวจและส่งข้อมูลผ่านโปรแกรมใบขนเดิมตามกระบวนการของบริษัท
- 1
อัปโหลดเอกสาร
เลือก PDF หรือรูปภาพของ Invoice, Packing List หรือ B/L ที่ต้องการอ่านข้อมูล
- 2
กำหนดฟิลด์ให้ AI
สร้าง Template ระบุคอลัมน์ เช่น Invoice No., Vessel, Port, Package, Gross Weight และรายการสินค้า
- 3
ตรวจแล้วส่งออก
ทบทวนค่าที่ดึงได้ แก้เฉพาะจุดที่จำเป็น แล้วส่งออก Excel เพื่อนำไปจัดรูปแบบต่อในระบบเดิม
ลองกับไฟล์จริง
ทดลองอ่านเอกสารของคุณได้ทันที
อัปโหลด PDF หรือรูปภาพหนึ่งไฟล์เพื่อดูขั้นตอนการดึงข้อมูล ไม่ต้องสมัครสมาชิกก่อนทดลอง
ผลลัพธ์จาก AI ควรผ่านการตรวจทานก่อนใช้ยื่นข้อมูลหรือส่งต่อเข้าระบบศุลกากร
ตรวจสอบได้ก่อนส่งต่อ
ไม่ต้องเชื่อ AI แบบมองไม่เห็น
ความเร็วมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทีมยังควบคุมข้อมูลได้ ButterFile จึงวางขั้นตอนตรวจไว้ก่อนการส่งออก
กำหนดโครงสร้างเอง
Template ระบุชื่อฟิลด์ ชนิดข้อมูล และลำดับคอลัมน์ให้ผลลัพธ์แต่ละไฟล์อยู่ในรูปแบบเดียวกัน
ย้อนดูตำแหน่งต้นทาง
ใช้ตำแหน่งบนเอกสารและค่าความมั่นใจช่วยตรวจว่าตัวเลขหรือข้อความถูกอ่านมาจากจุดใด
คนอนุมัติก่อน Export
ทีมแก้ค่าที่จำเป็นและตรวจความครบก่อนดาวน์โหลด Excel ไม่มีการส่งใบขนแทนผู้ใช้โดยอัตโนมัติ
ใช้คู่ระบบเดิม
ไม่ต้องเปลี่ยนโปรแกรมใบขนที่ทีมคุ้นเคย
ButterFile เตรียมข้อมูลเป็น Excel ก่อนนำไปจัดคอลัมน์หรือ Import ตามรูปแบบที่แต่ละระบบรองรับ ไม่ได้อ้างว่าเชื่อมต่อโดยตรงกับทุกระบบ
- Next A
- K Soft
- EzyPlus
- ECS
- Excel / ERP
คำถามที่พบบ่อย
ก่อนใช้ AI ช่วยคีย์ใบขน
เริ่มลดงานคีย์ใบขนจากเอกสารชุดถัดไป
ลองกับไฟล์จริงก่อน แล้วค่อยสร้าง Template สำหรับข้อมูลที่ทีมต้องใช้ซ้ำทุกวัน